我们都知道,更友好、更透明的职场可以提高员工生产力和工作满意度。南洋理工大学的最新研究表明,这些特质也可以遏制员工联合欺诈、撒谎或参与对其公司造成伤害的行为。
南洋理工大学和阿姆斯特丹大学合作的一项研究发现,当公司提高透明度并采用更友好的管理风格时,将大幅减少(65%)员工之间企图串通勾结。
危害公司利益的员工勾结有多种形式:从挪用资金到员工之间更微妙的阴谋,这些都可能对组织造成损害。举个例子:销售代表团队内部达成协议,不与上级共享有价值的客户信息,而是利用这些信息为自己谋取利益。
根据美国认证欺诈审查协会2021年的报告显示,在全球范围内,员工勾结给公司造成了约4.5万亿美元的损失,相当于其年收入的5%。而这项研究成果于8月份在学术期刊《Accounting, Organizations and Societ》上发表并进行了同行评审,这将帮助全球打击员工欺诈。
角色扮演实验
研究小组分配了104名参与者在一个模拟公司中担任经理或员工的角色,并被要求执行任务。
实验发现,相比于“经理”不透露公司的任何细节,那些开放公司流程和常规的“经理”,使得“员工”共谋串通的企图减少了近三分之二。
NTU的殷华祥(Yin Huaxiang)教授表示,透明度和更友好的管理风格,在公司角度,可以减少员工勾结欺诈;在员工角度,也有助于提高员工士气,减轻压力,同时提高工作满意度和效率。
透明度是一把双刃剑
研究人员发现透明度的好处取决于员工如何受到经理的友好对待。当公司内的员工普遍受到善待时,提高透明度会大大减少员工之间的勾结。
他们认为,制定透明的政策,让员工不仅了解公司业绩和业务变动背后的决策,而且了解涉及管理层的信息,如评估和奖金,这样可以减少串通的情况。
然而,当员工受到不友善对待时,比如工资低、在恶劣的条件下辛勤劳作、或者得不到适当的培训和支持,增加内部透明度会使员工更容易发起共谋或参与他人的串通欺诈。
阿姆斯特丹大学的维克多·马斯(Victor S. Maas)教授说:“通过揭示员工如何受到经理的友好对待,透明度会增加或降低个体被挑出来作为潜在“犯罪伙伴”的可能性。提高透明度会激励经理们更善待员工,进而抑制员工发起共谋的倾向。”
他们建议公司将透明度和友好的管理风格相结合,领导者必须专注于创建透明和宽容的文化,以便从更大的协同效应、员工敬业度和忠诚度以及更充实的工作关系中获利。
研究小组也表示,日后他们将继续研究提高透明度是否会影响管理者的管理风格,以及过分透明是否会在其他方面对公司造成损害。
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